Tyto podmínky popisují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytnete při přihlášení k odběru novinek. Netýkají se nákupu zboží ani jiných našich služeb.
I. Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je MIKE ROFT, s.r.o., IČO 077 09 099, se sídlem Údolní 495/19, 602 00 Brno (dále jen „správce“).
- Kontaktní údaje správce: adresa Údolní 495/19, 602 00 Brno, e-mail general@mikeroft.com.
- Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Tyto podmínky se vztahují výhradně na zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím přihlašovacího formuláře k odběru novinek.
II. Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává pouze osobní údaje, které mu subjekt údajů sám dobrovolně poskytne vyplněním a odesláním přihlašovacího formuláře, a to v rozsahu:
- jméno,
- telefonní číslo,
- e-mailová adresa.
- Vedle údajů podle odst. 1 správce dále zpracovává technické údaje vznikající při rozesílání obchodních sdělení, zejména datum a čas udělení souhlasu, IP adresu, ze které byl souhlas udělen, údaj o doručení zprávy, o jejím otevření a o kliknutí na odkazy ve zprávě obsažené. Tyto údaje slouží k prokázání uděleného souhlasu a k vyhodnocení úspěšnosti rozesílky.
- Správce nezískává osobní údaje z jiných zdrojů než od subjektu údajů.
- Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí však správce nemůže obchodní sdělení zasílat.
III. Zákonný důvod a účel zpracování
- Zákonným důvodem zpracování je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
- Účelem zpracování je zasílání obchodních sdělení a novinek o produktech, akcích a činnosti správce elektronickou poštou, případně formou SMS na poskytnuté telefonní číslo, a dále vyhodnocování úspěšnosti těchto rozesílek.
- Souhlas je udělován zaškrtnutím příslušného políčka v přihlašovacím formuláři. Políčko není předvyplněno; souhlas je tedy udělen výslovným aktivním jednáním subjektu údajů.
- Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro subjekt údajů mělo právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo. Údaje podle čl. II odst. 2 mohou být použity k základní segmentaci příjemců tak, aby zasílaná sdělení lépe odpovídala jejich zájmu.
IV. Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje po dobu trvání souhlasu, nejdéle však po dobu 5 let od jeho udělení, nebude-li souhlas obnoven.
- Souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu správce osobní údaje bez zbytečného odkladu vymaže nebo anonymizuje.
- Po odvolání souhlasu nebo po uplynutí doby podle odst. 1 správce uchovává pouze údaj o tom, že souhlas byl udělen a odvolán, a to po dobu 3 let, výhradně za účelem prokázání souladu s právními předpisy podle čl. 7 odst. 1 GDPR. Právním důvodem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Odvolat souhlas lze:
- kliknutím na odkaz pro odhlášení, který je součástí každého zaslaného obchodního sdělení,
- zprávou na e-mail general@mikeroft.com,
- písemně na adresu sídla správce.
V. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
- Správce předává osobní údaje zpracovateli, kterým je provozovatel nástroje pro rozesílku obchodních sdělení: ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO 027 62 943, se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1.
- Zpracování u tohoto zpracovatele probíhá na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené podle čl. 28 GDPR.
- Zpracovatel zpracovává osobní údaje výhradně na základě pokynů správce a pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění rozesílky obchodních sdělení a vyhodnocení jejich úspěšnosti.
- Zpracovatel je oprávněn zapojit do zpracování další zpracovatele; jejich aktuální seznam zveřejňuje na svých internetových stránkách.
- Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje jiným příjemcům, než jsou uvedeni v tomto článku. Tím není dotčena zákonná povinnost poskytnout údaje orgánům veřejné moci.
VI. Předávání do třetích zemí
- Správce sám osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci nepředává.
- Zpracovatel podle čl. V může při zajišťování služby využít další zpracovatele se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor. K takovému předání dochází na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR, případně na základě jiného vhodného právního nástroje podle kapitoly V GDPR.
VII. Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR má subjekt údajů:
- právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR,
- právo kdykoli odvolat udělený souhlas podle čl. 7 odst. 3 GDPR, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
- Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, domnívá-li se, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
- Svá práva uplatňuje subjekt údajů u správce na e-mailu general@mikeroft.com nebo písemně na adrese sídla správce. Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení.
VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Přenos údajů mezi přihlašovacím formulářem a systémem zpracovatele probíhá šifrovaně.
- K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené správcem, a to v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.
IX. Závěrečná ustanovení
- Zaškrtnutím políčka souhlasu a odesláním přihlašovacího formuláře subjekt údajů potvrzuje, že je s těmito podmínkami seznámen a že je v celém rozsahu přijímá.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách. Dotkne-li se změna podstatným způsobem rozsahu uděleného souhlasu, zašle správce novou verzi na e-mailovou adresu subjektu údajů.
- Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 8. září 2026.